A pesar que la transferencia bancaria es la manera habitual para abonar los salarios, la ley determina algunas excepciones que permiten pagar la nómina en efectivo. La Seguridad Social lo confirma, y es que esta modalidad no queda libre de restricciones y debe cumplir algunos requisitos legales fundamentales para evitar sanciones. De acuerdo al Estatuto de los Trabajadores se establece que recibir el salario en efectivo es posible, pero con un límite establecido y ciertas condiciones que garantizan el seguimiento del pago.
Esta opción está determinada para casos muy concretos, principalmente sueldos bajos o jornadas parciales. Si estás pensando en recibir tu salario en efectivo, lo importante es que el importe no supere los 1.000 euros y que tanto el trabajador como empleador continúen el procedimiento adecuado para registrar el abono, esta acción protege a ambas partes ante futuras reclamaciones.
Seguridad Social y marco legal permitido
Dentro del marco legal, se regula que el pago de nóminas en efectivo combine varias fuentes normativas. Por un lado tenemos el artículo 29.4 del Estatuto de los Trabajadores indica la posibilidad de pagar el salario a través de cheque u otras modalidades como el efectivo. Asimismo, la Ley de Medidas de Prevención y Lucha contra el Fraude Fiscal impone restricciones para liminar operaciones bajo dinero físico, pues esto facilita la evasión fiscal.
Durante al año 2023, la Seguridad Social estableció el límite para transacciones en metálico se redujo a 1.000 euros, una baja importante desde los anteriores 2.500 euros. Este monto está pensado para controlar el flujo de dinero efectivo y facilitar el control de tributos. Para que todo pago en efectivo sea legal y válido, no tiene que superar ese monto. Además, es imprescindible que el trabajador firme una constancia que acredite la recepción.
Quiénes pueden solicitar el abono en efectivo
En España, muchos de los trabajadores reciben su salario a través de transferencias bancarias, esto por seguridad y trazabilidad. Pero existe un grupo de empleados que solicitan el cobro en efectivo, ya sea por el poco conocimiento de las herramientas digitales o decisión personal.
Lo cierto es que la modalidad confirmada por la Seguridad Social, está ideada para empleados con salarios bajos, parciales o reducidos, donde el importe total que perciben no supera los 1.000 euros. Nos referimos a trabajadores con contratos temporales, con jornadas de pocas horas o empleados en sectores donde se trabaja para el «diario», o aquellos con salarios variables por horas.
Para que el pago sea válido y seguro, es importante seguir paso a paso el procedimiento. Lo fundamental es dejar la documentación firmada que certifique el abono. El recibo o nómina que tenga la firma del trabajador actúa como prueba principal de pago. Debe seguir estos pasos:
- Confirmar que el monto a pagar no excede los 1.000 euros
- Utilizar, si es muy necesario, cheque u otra modalidad parecida como soporte.
- Entregar físicamente la nómina junto con el pago y recibir la firma del trabajador como comprobante
- Guardar toda la documentación relacionada para futuras inspecciones o reclamaciones.
La falta de documentación aumenta las reclamaciones por parte de los empleados. Los conflictos laborales aumentan cuando no existe ningún registro de haber realizado el pago en efectivo.